岐阜で家賃滞納が起きた時の正しい対応 ―「初動48時間」で回収率とトラブル率が決まる

はじめに

岐阜で家賃滞納が起きたとき、大家が一番やってはいけないのは「様子見で放置」することです。
滞納は放置するほど回収が難しくなり、感情対応に走るほどこじれます。
本記事では、岐阜・名古屋の実務前提で、滞納発生直後からの“正しい順番”を手順化し、トラブルを増やさず回収確率を上げる対応を解説します。


※最初に確認(滞納対応の自己診断)

次のうち 1つでも当てはまるなら、対応の順番がズレている可能性があります。

  • 連絡が取れないのに「もう少し待つ」と放置している

  • 感情的に強い言葉を送ってしまった(怒り・脅し口調)

  • 口頭だけで済ませ、記録(日時・内容)が残っていない

  • 保証会社の有無・契約書の条項を確認していない

  • 「退去させる」話を先にしてしまった

  • 管理会社任せで、大家として状況把握ができていない

当てはまるなら、この記事の手順に沿って立て直してください。


①【結論】岐阜の滞納対応は「強さ」ではなく「順番」で勝つ

結論から言います。
岐阜で家賃滞納が起きた時に結果が出る大家は、共通してこう動きます。

  • 初動が早い(滞納確定の翌営業日までに動く)

  • 感情を出さない(事実と期限だけを伝える)

  • 記録を残す(後の交渉・手続きの材料になる)

  • ルートを分岐する(保証会社あり/なしで動き方を変える)

逆に失敗する大家は、ほぼ同じミスをします。

  • 放置 → 長期化

  • 怒る → 連絡が途絶える

  • 口約束 → 守られない

  • 退去を急ぐ → こじれて回収が落ちる

滞納対応は“気合”ではなく、プロセス管理です。


② なぜ岐阜の家賃滞納はこじれやすいのか

岐阜エリアは名古屋と比べて、大家が滞納でこじれやすい背景があります。

  • 入居者との距離が近く「情」で処理しがち

  • 管理会社が小規模で、滞納対応の運用が弱い場合がある

  • 「強く言えない→放置→長期化」のパターンになりやすい

また、滞納は“お金の問題”であると同時に、入居者側の事情(収入変動、生活トラブル、心理的回避)が絡みます。
だからこそ、大家側は 「感情」ではなく「仕組みで対応しないと、ズルズル行きます。

重要なのはこれです。

滞納は、入居者の人格を裁く場ではない。
契約の履行を、淡々と回収する仕事

ここを外すと、ほぼ失敗します。


③ 岐阜で実際に多い「滞納対応の失敗パターン」

失敗①|最初の1週間を放置してしまう

「給料日まで待つ」「悪い人じゃないから」
これ、岐阜で一番多い失敗です。

初回滞納は回収できるケースも多いですが、
放置すると“後回し癖”が固定化し、翌月以降もズレます。

滞納は“早期介入”が最優先です。


失敗②|強い言葉で追い込んでしまう

怒りのLINE、強い言い回し、脅しに近い表現。
これをやると、相手は

  • 連絡を断つ

  • 逃げる

  • 居座る

に振れやすいです。

結果として回収率が落ち、解決が遅れます。


失敗③|「口約束」で済ませる

「来週払います」「月末にまとめて」
口約束は守られない前提で設計してください。

守られないからではなく、
守られなかった時に打ち手がなくなるからです。


失敗④|保証会社・契約条項を見ないまま動く

保証会社があるのに、大家が直接追いかけ続ける。
逆に保証会社がないのに、動きが遅い。

このミスは、
回収・退去・法的手続きの選択肢を狭めます。


④ 大家として取るべき行動(岐阜の滞納対応 “正しい手順”)

ここからは“結果重視”の手順です。
保証会社あり/なしで分岐します。


STEP0:まず確認(必須)

  • 賃貸借契約書(支払期日/遅延損害金/解除条項)

  • 保証会社の有無(保証契約の内容・連絡先)

  • 管理会社がいる場合:滞納対応のフロー(誰がいつ連絡するか)

ここを確認せずに連絡すると、ほぼグダります。


STEP1:滞納確定当日〜翌営業日(初動)

やることは2つだけ。

  1. 事実確認(入金確認・振込名義違いの可能性含む)

  2. 淡々と連絡(短文・期限付き・記録が残る形)

連絡テンプレ(口調は淡々と)

  • 「家賃の入金が確認できていません。〇日までに入金確認が取れない場合、契約に基づき手続きを進めます。ご状況を返信ください。」

ポイントは、
感情ゼロ・期限あり・次の行動を予告です。


STEP2:3日以内(反応で分岐)

A)返信があり、支払意思がある

  • 「いつ」「いくら」「どの方法で」
    文章で確定させる(口頭だけにしない)

例:

  • 「〇月〇日に〇円を振込」

  • 「分割なら、毎月〇日までに〇円」

※分割を認めるなら管理会社や専門家に確認しつつ、書面化(合意の証拠化)が重要。

B)返信がない/連絡が取れない

  • 同じトーンで再連絡

  • 管理会社・保証会社に即共有

  • 訪問や貼り紙などは、やり方を間違えるとトラブルになるので注意
    (この段階では“証拠固め”を優先)


STEP3:7日〜14日(「待つ」のではなく「手続きを進める」)

ここで重要なのは、
退去の話を先にしないことです。

まずは

  • 支払計画の確定

  • 期限超過時の次手
    を淡々と積み上げる。

保証会社ありなら、
この時点で保証会社の規定に沿って代位弁済や督促の手続きに寄せていく。
保証会社なしなら、管理会社と連携して 書面通知→次段階の準備を進める。


STEP4:長期化させない(判断の基準を持つ)

岐阜の滞納で一番損するのは、
「ズルズル伸ばして、気づいたら2〜3ヶ月」パターンです。

目安として、
2ヶ月目に入る前に“次の段階へ移る覚悟”を固める
これは精神論ではなく、損益の話です。


⑤【階級別】滞納対応でハマるポイント

初心者大家(0〜1棟)

  • 「嫌われたくない」から初動が遅れる

  • 口約束で済ませてしまう

  • 保証会社・契約条項を見ない

初心者は特に、
初動テンプレ化(期限・事実・記録)だけで勝率が上がります。


中級大家(複数棟・停滞期)

  • 管理会社任せで状況把握が遅れる

  • 物件が増え、対応がブレる

  • 「今回だけ例外」を作ってしまう

中級は
運用ルール化しないと、案件が増えた時に事故ります。


上級大家

  • 交渉の “個別最適” をやりすぎて、全体の基準が崩れる

  • 「回収」より「時間」を失いがち

上級ほど、
損切りライン(期間・金額)を決めて機械的に運用する方が結果が出ます。


⑥ 東海大家の会で共有している考え方(岐阜・名古屋の実務)

東海大家の会で滞納が話題になる時、よく共有されるのはこれです。

  • 滞納は「起きた後」より「起きる前」に勝負が決まる

  • 初動は感情ではなく“手順”で動く

  • 保証会社・契約条項・管理会社の運用を理解しておく

  • 一人で抱えるほど、判断が遅れて損が増える

岐阜・名古屋はエリア特性がある分、
同じ状況でも大家ごとに判断が割れやすい
だからこそ、実例ベースで「どう動いたか」を共有できる環境が強いです。

👉 東海大家の会とは:https://tokai-ooya.net/%e5%bd%93%e4%bc%9a%e3%81%ab%e3%81%a4%e3%81%84%e3%81%a6/


⑦ まとめ

岐阜で家賃滞納が起きた時、やるべきことはシンプルです。

  • 初動を早く

  • 感情を出さず

  • 記録を残し

  • 保証会社あり/なしでルート分岐

  • 長期化させない判断ラインを持つ

もし今、

  • 滞納が発生しているのに、動けていない

  • 管理会社の対応が遅く、状況把握ができない

  • どう進めるべきか不安で、判断が止まっている

この状態なら、
あなたの能力ではなく“判断環境”の問題です。

滞納は、判断が遅れた分だけ損が増えます。
一人で抱え込まず、
名古屋・岐阜の大家が実務でどう動いているか、比較材料を持ってください。

👉 会員募集ページ:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeNR2xdDqJ3xiD4xDqXN8mSgxP5hpE2awn1-ETu9mkwkCe_Dg/viewform
👉 最新セミナー案内:https://tokai-ooya.net/2026/01/26/2026%e5%b9%b42%e6%9c%88%e5%ba%a6%e6%9d%b1%e6%b5%b7%e5%a4%a7%e5%ae%b6%e3%81%ae%e4%bc%9a%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc%e3%81%ae%e3%81%8a%e7%9f%a5%e3%82%89%e3%81%9b/


おまけ:現場で効く「やらないこと」リスト

  • 返信がないのに“長文説教”を送らない

  • 退去の話を先にしない(こじれやすい)

  • 口約束で終わらせない

  • 放置しない

  • 記録を残さないまま動かない

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